Organisation innerbetrieblicher Weiterbildungsseminare im engen Kontakt mit dem Auftraggeber, weltweiten Kooperationspartnern vor Ort, den Teilnehmern und Führungskräften.
Folgende Trainingstypen betreute ich:
- Mitarbeiter-Entwicklungsseminare
- Führungskräfteseminare in Deutschland mit internationalen Teilnehmern, insbesondere für Ingenieure
- Ein Zertifizierungsprogramm für Software-Architekten
- Veranstaltungen für Studenten
- Produktentwicklungsseminare für Führungskräfte weltweit
Die Aufgaben umfassten im Einzelnen:
- Teilnehmermanagement in den Buchungssystemen, per E-Mail, per Telefon, per Skype for Business und per Microsoft Teams
- Terminabstimmung mit internen und externen Referenten
- Terminierung und Koordination von Veranstaltungsorten
- Bestellungen des Caterings und der Raumausstattung
- Datenmanagement im kundeneigenen System
- Teilnehmerbuchungen, -umbuchungen und -stornierungen
- Vorbereitung von online Trainingsumgebungen in Microsoft Teams inkl. der Anlage von SharePoint Seiten, One Note Notizbüchern und Whiteboards
- Entwicklung von Eventkonzepten